- Quy trình xử lý văn bản đến, soạn thảo, trình duyệt và ban hành văn bản điện tử theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, gồm 03 chuyên đề;
- Lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử, gồm 02 chuyên đề.
Các chuyên đề được bám sát quy định của Luật Lưu trữ, đặc biệt là Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư được ban hành ngày 05/3/2020 và có hiệu lực từ ngày ký, đồng thời hướng dẫn triển khai Quyết định 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025”.
Tham dự lớp tập huấn có 225 học viên là Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng (Trưởng hoặc Phó trưởng phòng hành chính), chuyên viên tổng hợp, chuyên viên công nghệ thông tin, công chức, viên chức thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại các Sở, Ban, ngành của tỉnh và các cơ quan trung ương trên địa bàn tỉnh. Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, chuyên viên công nghệ thông tin, chuyên viên quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các huyện, thành phố và các phòng chuyên môn đơn vị trực thuộc UBND các huyện, thành phố thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh.
Đồng chí Nguyễn Đình Tứ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc tại lớp tập huấn
Tới dự và chỉ đạo lớp học, ông Nguyễn Đình Tứ, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi khai mạc, đã quán triệt mục đích yêu cầu của lớp tập huấn và khẳng định vai trò, ý nghĩa của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, các nội dung về soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, quản lý con dấu và lưu thiết bị khóa bí mật trong bối cảnh chính phủ điện tử, đòi hỏi cán bộ, công chức viên chức các cơ quan nhà nước được cập nhật kịp thời để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.
Lớp tập huấn được PGS, TS Vũ Thị Phụng, nguyên Trưởng khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn và Tiến sỹ Nguyễn Thị Chinh, Trung tâm nghiên cứu khoa học, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã giới thiệu các nội dung chuyên đề của khóa học đồng thời được cập nhật nhứng điểm mới được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP; hướng dẫn triển khai Quyết định 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025”.
Sau 02 ngày học tập nghiêm túc, các học viên được trang bị kịp thời những kiến thức, kỹ năng về công tác văn thư, lưu trữ như: Kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý và phát hành văn bản điện tử; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư; các quy định tiêu chuẩn chức năng của hệ thống đảm bảo quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử..; đồng thời tiếp thu nội dung cơ bản của Quyết định 458/QĐ-TTg của thủ tướng Chính phủ làm cơ sở xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện tại các cơ quan đơn vị trong thời gian tới, góp phần nâng cao, chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Hòa Bình./.
Bùi Thị Thùy Anh, Chi cục Văn thư – Lưu trữ
